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SAMPE 北京分会章程

条款 I:团体组织
第一章 定义
SAMPE(Society for the Advancement of Materials and Process Engineering)总部(Global Business Office)以下称为(GBO)设在美国加州,学会接受经选举产生的全球理事会(The Global Board)管理。
SAMPE北京分会,英文名为:SAMPE Beijing Chapter,1990年4月15日经SAMPE总部授权成立。分会挂靠于北京航空材料研究院并接受其业务指导和监督管理,秘书单位是北京盛世联盟会展有限公司,负责分会日常事务。
本团体由来自国内先进材料、特别是航空航天先进复合材料及其加工制造应用领域的科研单位、高等院校、工厂企业的专家、学者、科技工作者自愿联合组成的学术性的、产业性的非营利性组织。

第二章 分会职责
分会职责之一是通过培训、学术会议、展览会、奖学金及其他方式,推动我国先进材料与工艺制造领域的科研单位、高等院校、工厂企业及相关的社会团体之间的学术、技术和产业化交流,促进产、学、研、用大协作,推进我国先进材料制造技术和应用技术的进步。
分会职责之二是通过组织国内外研讨会、培训、会员交流会、展览会等形式,加强与国际同行业之间的联系,开展对外经济技术交流与合作,帮助企业产品开拓市场。
分会职责之三是依照SAMPE章程发展会员,代收会费,并及时反映会员要求,协调会员关系。
分会职责之四是通过网络、技术通讯、电子杂志等形式为企事业单位提供及时、准确的市场、技术信息,管理咨询,人力资源开发等多方面、多层次的服务。

第三章 分会管理
经分会会员选举产生理事会和常务理事会,以下简称“理事会”和“常务理事会”并根据分会及SAMPE章程管理和指导分会举办的活动及相关事务。

条款 II:分会会员
第一章 会员形式
分会会员有以下两种形式:个人会员和企业会员
会员信息如因工作单位,岗位或其他情况而产生调整变化须在分会履行相应变更手续。

第二章 会员资格
申请加入本团体的会员,须具备下列条件:
A. 拥护学会章程并自愿加入学会;
B. 在行业或者学科领域内具有一定的权威和影响力;
C. 个人会员:
指具有本科以上或具有相当学历的从事先进复合材料教育、科研、生产和管理
的工作人员,或具有丰富工作经验和一定学术水平的科技人员。
D. 企业会员:
凡从事复合材料科学技术及其有关专业的科研、教学、生产、设计、管理等企事业单位,以及有关科技群众团体。

第三章 会员申请
A. 提交入会申请书;
B. 经理事会讨论通过;
C. 由理事会或理事会授权机构颁发会员证。

第四章 会员权益
A. 本团体的选举权、被选举权和表决权;
B. 参加本团体除了限制性或者保密性活动以外的所有活动;
C. 获得本团体服务的优先权;
D. 对本团体工作的批评建议权和监督权;
E. 享有入会、退会的选择权利。

第五章 会员义务
A. 执行本团体的决议;
B. 维护本团体的合法权益;
C. 定期参加团体活动并能够完成本团体交办的工作;
D. 按照规定缴纳会费;
E. 已成为本分会会员的,不能再成为SAMPE其他分会会员;
F. 会员违反法律、法规或者不遵守本会章程,视情节轻重,分会可取消其会员资格。

条款 III:分会领导
第一章 职务: 经选举产生以下分会领导:
主席
第一副主席
第二副主席
秘书长
会计
2-4名国际理事
除了选举产生分会领导外,还可以成立各种委员会和任命委员会主任,并以此成员为基础成立常务理事会。

第二章, 领导职责
A. 主席: 主席是分会首要行政执行人员,主持参加分会理事会及所有会议。主席的任务是对分会未来前景规划,促进分会与总部和行业社团的联系并监督分会活动质量。此外,主席承担理事会和常务理事会委托的其他任务。
B. 第一副主席: 第一副主席是分会第二行政人员,主要担任主席的行政助理。第一副主席应协调分会相关活动并监督相关安排,除非主席另有指示,可分配担当理事会其他职责。第一副主席应在主席缺席或无法履职的情况下,有权力履行主席的职责。
C. 第二副主席: 第二副主席是分会第三行政人员,并应作为分会学术主要负责人。负责学会举办例会、培训、研讨会等活动学术质量把关。可以被指定或分担理事会主席或第一副主席的职责。第二副主席应在第一副主席缺席或无法履职的情况下执行第一副主席的职责。
D. 秘书长: 秘书长应协助主席和理事会处理分会日常事务。秘书长应记录所有会议包括理事会会议的纪要,并应永久保留会议记录。秘书长要负责办公设备、用品、文件(除了会计的财务账本以外)的保管,负责常务工作人员的管理,活动计划安排及会员服务。根据理事会的指示,秘书长应保留所有分会活动的记录,以备主席或理事会之需。

E. 财务: 财务应永久保管分会的财务记录,并应负责安全保管由理事会授权的所有分会的资金收入和支出。应在每届理事会会议中报告当前的财务状况。
F. 国际理事: 代表分会参加所有国际会议,并向理事会报告会议精神,必要时应当协助主席履行其他职责。

第三章 领导选举
A. 任期和选举时间: 分会领导任期4年。任期即将到期的6月份最后一天之前将选举产生下一届领导成员,包括主席、第一副主席、第二副主席、秘书长、财务、国际理事及相关委员会负责人。
B. 资格的要求和限制: 根据分会提名要求,所有候选人应当满足下列要求和限制资格:
1.候选人是分会理事并应在分会及行业享有良好声誉。
2.身体健康,能够坚持正常工作。
3.愿意为广大会员和科技工作者服务,维护其合法权益,热心学会工作,能够成为学会的核心力量。
C. 选举程序:
1. 在选举之前至少90天的日常会议上,主席应提名候选领导成员。
2. 会员代表会议上,投票产生新一届领导成员。
D. 通告: 选举结果应在分会会员代表会议上立即宣布,并在下一期的新闻通讯报上公布。公布选举结果的同时,秘书长应以书面形式通知总部选举结果。

第四章 职务空缺
任何人员辞职应以理事会接受其申请开始生效。职位空缺也可因人员自然死亡或者因以下原因而被解除:
A. 免职: 任何人员,免职要由理事会三分之二票通过才可被免。理事会要将纪要副本不迟于30天送交总部。
B. 任何空缺职位的填补,应以以下方式填补:
1. 主席一职的空缺,应当直接由第一副主席接任,他们将自动成为主席并接任其余下任期的职务职责。
2. 如果第一副主席或第二副主席的职位空缺,理事会应该在此职位空缺的60天内举行一个特殊的选举,选出候选人。所有候选人都应当符合候选资格。当选成员接任余下的任期。
3. 秘书长、财务或理事的空缺应在60日内得以填补,所有候选人都应当符合候选资格。当选成员接任余下的任期。
4. 选举完成10天内,要通知总部新选举人的姓名、头衔及前任的姓名。

条款 IV:分会理事会和常务理事会
第一章 理事资格
1.候选人应是SAMPE北京分会会员。
2.候选人具备行业代表性并应在分会及行业享有良好声誉、权威和知名度。
3.对学会要有归属感、责任感,对学会的活动组织有热心,能够积极、热情地参与学会建设和发展。

第二章 法定人数
分会理事是由会员代表选举而产生的,按照惯例,理事会成员人数不超过分会会员总人数的20%,主席具有直接提名2名分会理事的权利。

第三章 任期
分会理事任期为四年。按照惯例,理事会在任期届满前两个月举行理事换届会议。理事会每届成员调整不得少于三分之一。

第四章 权利职责
理事会应根据总部和分会规定的章程,管理分会的具体事务和财务。

第五章 常务理事会
分会常务理事会(“常务理事会”)由理事会选举产生,对理事会负责,执行分会日常管理工作和紧急决议,常务理事会成员人数不超过理事人数的三分之一。

条款 V:委员会
第一章 常设委员会
在理事会认可的情况下,分会主席可以提议建立委员会,并任命主任。其中包括以下:
A. 学术委员会: 至少包含1名副主席,同时作为学术委员会的主任。同时至少包括2名成员。
B. 会员委员会: 至少包括2名成员。
C. 教育委员会: 至少包括2名成员。
D. 通讯委员会: 至少包括1名编辑会员,印刷出版分会通讯。

第二章 委员会职责
各常设委员会的职责如下:
A. 学术委员会:精通行业技术信息,了解把握行业国际发展方向,把关分会活动的学术水平和质量,审核重大学术活动日程。具备学术活动的建议和决策权。
B. 会员委员会:寻找理想的候选人发展会员,并应鼓励他们与分会的联系,发展成为会员。委员会应鼓励潜在会员以嘉宾身份出席分会会议,并做记录。接受会员投诉,对分会会员服务质量具备监督权。
C. 教育委员会:在分会管辖或者影响到的区域内促进和推动分会的教育目标。应鼓励并协助建立学生分会。建议使用奖学金并组织相关教育和培训活动。
D. 通讯委员会:负责分会通讯和电子杂志的编辑和出版。通讯每年出版至少6次。通讯应通过邮寄的方式发给分会成员、总部和其他有关团体。通讯应体现分会的奋斗目标、行业技术信息,应用进展,记录分会的活动、会议信息和其他相关事务。分会会员应协助提供相关信息。

第三章 专业委员会
受理事会委托,主席可提议建立各专业委员会,委员会成员负责分会在各行业的推广,组织行业相关活动。


条款 VI:分会活动
第一章 会员活动
分会会员例行会议应当每两个月一次。会议内容、地点、时间应由理事会成员提议和承办完成,此活动应重在会员之间,行业产、学、研之间的技术和信息交流。例会在分会通讯上发出通知,并向所有会员,潜在会员和行业嘉宾开放。

第二章 会员年会
基于学会领导任命或分会具体事务表决的需要,分会应每年在固定时间举办会员年会。会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开,其决议事项须经与会代表半数以上通过方能生效。重大表决事务,如代表不能按照法定人数参会,也可委托第三方通过网络进行投票,投票人数至少达到会员人数的三分之二方可生效。

第三章 理事会例会
理事会例行会议应在主席的召集下在指定的时间、地点举行。

条款 VII:学会资产
第一章 总则
分会经费来源于会费、赞助、活动收入。经费由分会秘书单位管理,并由挂靠管理单位监督。此项经费用于贯彻执行学会的职责目标。

第二章 会费
分会按照章程规定的会费结构必须得到总部的同意并定期将其中一部分交付总部。

第三章 财政年度
分会财政年度从每年一月的第一天开始至当年十二月的最后一天。

第四章 资产所有权
所有会员无权支配分会的财产所有权。如果分会解散,所有经费,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第五章 报酬
除了奖金和其他特别奖励,分会会员不应因任何劳动、服务或其他工作得到报酬。然而,理事会应该规定,学会领导成员和委员会成员可以报销在履行自己的职责时必要和实际的费用。此外,由理事会同意批准,某些分包的专业服务可以得到相应的报酬。

第六章 义务
任何会员和委员会均无权以任何形式支配分会经费,除非得到理事会的授权。

条款 VIII:章程修订
第一章 程序
本章程可凭分会会员以下面方式修订或修正:
A. 提议: 理事会收到不少于5个具有完全资格会员签署的提议书,将按照下面说明的程序把按时提议的章程修正或修订案提交分会会员批准。
B. 议案: 常务理事会将把该提议书和修订或修正案提交理事会会议讨论,在会议中,将向理事成员指出每处改动以供研究和做出建议。如果修正或修订案被采纳,将在章程里指明插入这些修正内容的合适位置。在下次例会中,理事会将递交经提议的修正案以及对修正案的意见。
C. 选票: 理事会应安排以电邮或者集体开会的形式将所述修改意见发给具备投票资格的会员,同时随邮件附上赞成或不赞成的选票,以及投票的截止日期。
D. 投票: 自发出选票之日起应该给予30天时间供收回选票。该截止日期应在选票上注明。要计票的话,截止日期当日午夜之前收到的选票为有效。
E. 批准: 经由三分之二投票资格会员人数批准所提议的修正案方可视为通过。

第二章 有效性
本章程的所有修正案一经通过立即生效。


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